Секретарь руководителя

Компания "Группа НЛМК"

СГОК — входит в тройку ведущих российских предприятий по производству железорудного сырья. Занимается разработкой одного из самых крупных месторождений Курской магнитной аномалии (КМА). Основная продукция комбината – железорудный концентрат, железная агломерационная руда и железорудные окатыши.

В Дирекцию по персоналу дивизиона «Сырьё» требуется секретарь:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение обработки и распределение по исполнителям внутри структурных подразделений писем/сообщений, поступающих на официальный почтовый ящик;
• Направление ответов на запросы в другие подразделения;
• Прием/переадресация телефонных звонков в подразделении, телефонные переговоры руководителя;
• Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook (внесение мероприятий, корректировка времени и места проведения встреч и совещаний);
• Организация командировок руководителя;
• Ведение информационно-справочной работы, поиск информации в существующих базах данных, предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате, структурирование и обработка информации (по поручению руководителя);
• Выполнение документирования решений руководителя и оформление организационно-распорядительной документации;
• Организация взаимодействия со службами технической поддержки по вопросам обслуживания общей офисной техники (принтеров, телефонов и др.);
• Участие в награждениях и официальных мероприятиях.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или в области делопроизводства от 2 лет;
• Личные качества: поставленная речь, коммуникабельность, деловая этика.

Работа у нас - это:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Достойная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование;
• Программы профессионального и карьерного развития, программы обучения в собственном Корпоративном университете;
• Ежегодная индексация заработной платы.